Gebruikers Configuratie

Beheer gebruikersaccounts in de Gebruikers sectie van Configuratie. Alleen beheerders kunnen gebruikers beheren.

Gebruiker aanmaken

1. Navigeer naar Configuratie > Gebruikers
2. Klik op de knop “Gebruiker aanmaken” (rechtsboven)
3. Vul het formulier in:
   • Voornaam: Voornaam van de gebruiker
   • Achternaam: Achternaam van de gebruiker
   • Weergave naam: Volledige naam (automatisch gegenereerd)
   • E-mailadres: E-mailadres voor inloggen
   • Organisatie: Selecteer de organisatie van de gebruiker
   • Rol: Selecteer de rol (beheerder, hoofdgebruiker, of gebruiker)
4. Klik op “Opslaan”

Gebruikersgegevens

• Voornaam en achternaam: Kunnen niet worden gewijzigd na aanmaak
• E-mailadres: Gebruikt voor inloggen, kan niet worden gewijzigd na aanmaak
• Weergave naam: Wordt automatisch gegenereerd maar kan handmatig worden aangepast

Gebruikers tabel

De tabel toont alle gebruikers met:

• Naam (met rol icoon)
• Organisatie
• Domein van het emailadres
• Acties (bewerken/verwijderen)

Rol iconen:

• Beheerder: Gouden icoon (met kleine sleutel) - Volledige beheerrechten
• Hoofdgebruiker: Blauw icoon (ster) - Kan eigen projecten beheren
• Gebruiker: Geen icoon - Standaard gebruiker zonder configuratierechten
• Wachtwoord waarschuwing: Oranje icoon (sleutel met uitroepteken) - Gebruiker heeft nog geen eigen wachtwoord ingesteld

Je kunt filteren op organisatie om gebruikers van specifieke organisaties te bekijken.

Gebruiker bewerken

1. Vind de gebruiker in de tabel
2. Klik op de bewerkknop
3. Wijzig de gewenste instellingen:
   • Organisatie
   • Rol
4. Klik op “Opslaan”

Let op: Voornaam, achternaam en e-mailadres kunnen niet worden gewijzigd na aanmaak.

Gebruiker verwijderen

1. Vind de gebruiker in de tabel
2. Klik op de verwijderknop
3. Bevestig de verwijdering

Let op: Het verwijderen van een gebruiker verwijdert alle bijbehorende data en toegang. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Rollen / Accounttypes

Er zijn drie accounttypes beschikbaar:

Beheerder (Admin)

• Gebruikersbeheer (aanmaken, bewerken, verwijderen)
• Projectbeheer voor alle projecten
• Upload configuratie
• Monitor dashboards bekijken
• Evaluaties uitvoeren met bestaande sjablonen
• Data analyseren en visualiseren via Viewer en Analyse modules

Hoofdgebruiker

• Projectbeheer voor eigen aangemaakte projecten
• Geen gebruikersbeheer
• Monitor dashboards bekijken
• Evaluaties uitvoeren met bestaande sjablonen
• Data analyseren en visualiseren via Viewer en Analyse modules

Gebruiker

• Monitor dashboards bekijken
• Evaluaties uitvoeren met bestaande sjablonen
• Data analyseren en visualiseren via Viewer en Analyse modules
• Geen configuratiebevoegdheden tenzij toegewezen als projecteigenaar.

Projecteigenaar

Naast de accounttypes kan elke gebruiker (ongeacht hun accounttype) als projecteigenaar aan een project worden toegewezen. Dit is geen apart accounttype, maar een toewijzing die wordt beheerd via de Projecten Configuratie.

Belangrijk:

• Gebruikers met elk accounttype (beheerder, hoofdgebruiker of gebruiker) kunnen projecteigenaar zijn
• Een gebruiker kan projecteigenaar zijn van meerdere projecten
• Een project kan meerdere projecteigenaren hebben
• Een projecteigenaar kan ook lid zijn van andere projecten waarvan hij/zij geen eigenaar is
• Projecteigenaren worden toegewezen bij het aanmaken of bewerken van een project

Organisatie filter

Gebruik het organisatiefilter om gebruikers te filteren:

• Selecteer een organisatie om alleen gebruikers van die organisatie te zien
• Kies Alle organisaties om alle gebruikers te zien

Wachtwoord reset

Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord resetten via de login pagina:

1. Klik op “Wachtwoord vergeten” op de login pagina
2. Voer het e-mailadres in
3. Volg de instructies en gebruik de code uit de e-mail

Zolang een gebruiker nog niet zelf een wachtwoord heeft aangemaakt (bij de eerste keer inloggen) kan de beheerder een nieuw tijdelijk wachtwoord aanmaken.

NB: Het verwijderen en opnieuw toevoegen van gebruikers wordt afgeraden, omdat deze dan ook opnieuw aan projecten moet worden gekoppeld.

Tips voor effectief gebruikersbeheer

1. Gebruik duidelijke namen: Zorg voor consistente naamgeving
2. Wijs juiste rollen toe: Geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben
3. Organiseer per organisatie: Gebruik organisaties om gebruikers te groeperen
4. Documenteer wijzigingen: Houd bij welke gebruikers welke rollen hebben
5. Review regelmatig: Controleer periodiek of gebruikers nog actief zijn en de juiste rechten hebben