Gebruikers Configuratie

Gebruikers Configuratie

Beheer gebruikersaccounts in de Gebruikers sectie van Configuratie. Alleen beheerders kunnen gebruikers beheren.

Gebruiker aanmaken

1. Navigeer naar Configuratie > Gebruikers
2. Klik op de knop “Gebruiker aanmaken” (rechtsboven)
3. Vul het formulier in:
   • Voornaam: Voornaam van de gebruiker
   • Achternaam: Achternaam van de gebruiker
   • Weergave naam: Volledige naam (automatisch gegenereerd)
   • E-mailadres: E-mailadres voor inloggen
   • Organisatie: Selecteer de organisatie van de gebruiker
   • Rol: Selecteer de rol (admin, hoofdgebruiker, of gebruiker)
4. Klik op “Opslaan”

Gebruikersgegevens

• Voornaam en achternaam: Kunnen niet worden gewijzigd na aanmaak
• E-mailadres: Gebruikt voor inloggen, kan niet worden gewijzigd na aanmaak
• Weergave naam: Wordt automatisch gegenereerd maar kan handmatig worden aangepast

Gebruikers tabel

De tabel toont alle gebruikers met:

• Naam
• E-mailadres
• Organisatie
• Rol
• Acties (bewerken/verwijderen)

Je kunt filteren op organisatie om gebruikers van specifieke organisaties te bekijken.

Gebruiker bewerken

1. Vind de gebruiker in de tabel
2. Klik op de bewerkknop
3. Wijzig de gewenste instellingen:
   • Weergave naam
   • Organisatie
   • Rol
4. Klik op “Opslaan”

Let op: Voornaam, achternaam en e-mailadres kunnen niet worden gewijzigd na aanmaak.

Gebruiker verwijderen

1. Vind de gebruiker in de tabel
2. Klik op de verwijderknop
3. Bevestig de verwijdering

Let op: Het verwijderen van een gebruiker verwijdert alle bijbehorende data en toegang. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Rollen

Er zijn drie rollen beschikbaar:

Beheerder (admin)

• Volledige toegang tot alle functionaliteiten
• Kan gebruikers en projecten beheren
• Kan alle configuraties wijzigen
• Toegang tot alle modules

Hoofdgebruiker

• Toegang tot de meeste functionaliteiten
• Kan projecten beheren (maar geen gebruikers)
• Kan projectconfiguratie gebruiken voor eigen projecten
• Geen toegang tot gebruikersbeheer

Gebruiker

• Basis toegang tot functionaliteiten
• Kan projecten gebruiken maar niet configureren
• Geen toegang tot configuratie modules
• Alleen projectlid, geen eigenaar

Organisatie filter

Gebruik het organisatiefilter om gebruikers te filteren:

• Selecteer een organisatie om alleen gebruikers van die organisatie te zien
• Laat leeg om alle gebruikers te zien

Wachtwoord reset

Gebruikers kunnen hun eigen wachtwoord resetten via de login pagina:

1. Klik op “Wachtwoord vergeten” op de login pagina
2. Voer het e-mailadres in
3. Volg de instructies in de e-mail

Beheerders kunnen wachtwoorden niet direct resetten, maar kunnen gebruikers verwijderen en opnieuw aanmaken indien nodig.

Tips voor effectief gebruikersbeheer

1. Gebruik duidelijke namen: Zorg voor consistente naamgeving
2. Wijs juiste rollen toe: Geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben
3. Organiseer per organisatie: Gebruik organisaties om gebruikers te groeperen
4. Documenteer wijzigingen: Houd bij welke gebruikers welke rollen hebben
5. Review regelmatig: Controleer periodiek of gebruikers nog actief zijn en de juiste rechten hebben