Projecten Configuratie

Beheer projecten op systeemniveau in de Projecten sectie van Configuratie. Alleen beheerders en hoofdgebruikers kunnen projecten beheren.

Project aanmaken

1. Navigeer naar Configuratie > Projecten
2. Klik op de knop “Project aanmaken” (rechtsboven)
3. Vul het formulier in:
   • Projectnaam: Geef het project een duidelijke naam
   • Projecteigenaar toevoegen: Zoek en selecteer één of meerdere eigenaren
     • Zoek in de lijst naar een gebruiker en voeg deze toe met het ”+-poppetje”
     • Je moet minimaal 1 projecteigenaar toevoegen
     • Projecteigenaren kunnen de projectconfiguratie beheren
     • Projecteigenaren zijn automatisch projectlid
4. Klik op “Opslaan”

Belangrijk: Elke gebruiker, ongeacht hun accounttype (beheerder, hoofdgebruiker of gebruiker), kan als projecteigenaar worden toegewezen. Projecteigenaar is geen apart accounttype, maar een toewijzing die extra rechten geeft voor het specifieke project.

Projecten tabel

De tabel toont alle projecten met:

• Projectnaam
• Namen van eigenaren
• Aantal projectleden
• Acties (configureren/bewerken/dupliceren/archiveren/dearchiveren/verwijderen)

Gearchiveerde projecten zijn verborgen, maar kunnen via het vinkje Toon gearchiveerde projecten zichtbaar worden gemaakt.

Project bewerken

1. Vind het project in de tabel
2. Klik op de bewerkknop
3. Wijzig de projectnaam of eigenaren
   • Voeg nieuwe eigenaren toe via het zoekveld
   • Verwijder eigenaren door op de verwijderknop achter de naam te klikken
   • Je moet minimaal 1 eigenaar behouden
4. Klik op “Opslaan”

Project dupliceren

1. Vind het project in de tabel
2. Klik op de dupliceren knop (map met kopie icoon) binnen de projectregel
3. Er opent een venster waarin je kunt kiezen wat er gedupliceerd moet worden
4. Pas indien gewenst de projectnaam aan (standaard wordt ” kopie” toegevoegd aan de originele naam)
5. Pas indien gewenst de projecteigenaren aan
6. Selecteer welke onderdelen gedupliceerd moeten worden:
   • Projectleden: Standaard aangevinkt. Kopieert alle projectleden naar het nieuwe project
   • Monitor: Kopieert alle monitor sjablonen. Als je dit aanvinkt, worden automatisch ook Perioden, Puntobjecten en Lijnobjecten gedupliceerd (omdat deze nodig zijn voor monitor sjablonen)
   • Evaluatie: Kopieert alle evaluatie sjablonen. Als je dit aanvinkt, worden automatisch ook Perioden, Tijdsloten, Puntobjecten en Lijnobjecten gedupliceerd (omdat deze nodig zijn voor evaluatie sjablonen)
   • Perioden: Gerelateerd aan Monitor en Evaluatie. Wordt automatisch aangevinkt als Monitor of Evaluatie is geselecteerd
   • Tijdsloten: Gerelateerd aan Evaluatie. Wordt automatisch aangevinkt als Evaluatie is geselecteerd
   • Puntobjecten: Gerelateerd aan Monitor en Evaluatie. Wordt automatisch aangevinkt als Monitor of Evaluatie is geselecteerd
   • Lijnobjecten: Gerelateerd aan Monitor en Evaluatie. Wordt automatisch aangevinkt als Monitor of Evaluatie is geselecteerd
7. Klik op “Opslaan” om het project te dupliceren

Let op:

• Gearchiveerde projecten kunnen niet worden gedupliceerd
• Als je Monitor of Evaluatie dupliceert, worden de gerelateerde onderdelen (Perioden, Objecten, Tijdsloten) automatisch meegenomen omdat deze nodig zijn voor de sjablonen
• Je kunt ook alleen specifieke onderdelen dupliceren zonder Monitor of Evaluatie sjablonen te kopiëren

Project archiveren

1. Vind het project in de tabel
2. Archiveer een project via de archiveerknop (doosje met pijl omlaag) binnen de projectregel

Gearchiveerde projecten:

• Zijn niet meer zichtbaar in de standaard projectlijst
• Gekoppelde sjablonen zijn niet meer zichtbaar voor projectleden
• Behouden alle data en configuraties
• Kunnen worden hersteld door “Toon gearchiveerde projecten” aan te vinken en binnen de gearchiveerde projectregel op de dearchiveer knop (doosje met pijl omhoog) te klikken

Project verwijderen

1. Vind het project in de tabel
2. Klik op de verwijderknop
3. Bevestig de verwijdering

Let op: Het verwijderen van een project verwijdert alle bijbehorende data, configuraties en sjablonen. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Project configureren

1. Klik op de “configuratie” knop (de eerste met het tandwiel) binnen de projectregel
2. Beheer projectleden, perioden, objecten, monitor- en evaluatiesjablonen via de project configuratie pagina

Zie Projectconfiguratie voor details.

Tips voor effectief projectbeheer

1. Gebruik duidelijke namen: Geef projecten logische namen die hun doel aangeven
2. Wijs meerdere eigenaren toe: Zorg voor back-up eigenaren voor continuïteit
3. Informeer projeteigenaren: Laat projecteigenaren weten dat ze toegang hebben tot een nieuw project en de configuratie daarvan