Projecten Configuratie

Projecten Configuratie

Beheer projecten op systeemniveau in de Projecten sectie van Configuratie. Alleen beheerders en hoofdgebruikers kunnen projecten beheren.

Project aanmaken

1. Navigeer naar Configuratie > Projecten
2. Klik op de knop “Project aanmaken” (rechtsboven)
3. Vul het formulier in:
   • Projectnaam: Geef het project een duidelijke naam
   • Projecteigenaar toevoegen: Zoek en selecteer een of meerdere eigenaars
4. Klik op “Opslaan”

Projecteigenaar toevoegen

• Zoek naar gebruikers in het zoekveld
• Selecteer gebruikers uit de lijst
• Je moet minimaal 1 projecteigenaar toevoegen
• Projecteigenaars kunnen de projectconfiguratie beheren

Projecten tabel

De tabel toont alle projecten met:

• Projectnaam
• Aantal eigenaars
• Namen van eigenaars
• Status (actief/gearchiveerd)
• Acties (bewerken/verwijderen)

Project bewerken

1. Vind het project in de tabel
2. Klik op de bewerkknop
3. Wijzig de projectnaam of eigenaars
4. Klik op “Opslaan”

Eigenaars wijzigen

• Voeg nieuwe eigenaars toe via het zoekveld
• Verwijder eigenaars door op de verwijderknop te klikken
• Je moet minimaal 1 eigenaar behouden

Project archiveren

1. Vind het project in de tabel
2. Vink “Toon gearchiveerde projecten” aan om gearchiveerde projecten te zien
3. Archiveer een project via de bewerkfunctie

Gearchiveerde projecten:

• Zijn niet meer zichtbaar in de standaard projectlijst
• Kunnen worden hersteld door de archiveringsstatus te verwijderen
• Behouden alle data en configuraties

Project verwijderen

1. Vind het project in de tabel
2. Klik op de verwijderknop
3. Bevestig de verwijdering

Let op: Het verwijderen van een project verwijdert alle bijbehorende data, configuraties en templates. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

Project selecteren

Nadat een project is aangemaakt:

1. Ga naar de projecten pagina (home)
2. Klik op “selecteer” bij het gewenste project
3. Het project wordt actief en je kunt project-specifieke functionaliteiten gebruiken

Project configureren

Projecteigenaars kunnen projectconfiguratie beheren:

1. Selecteer een project
2. Klik op “configuratie” bij het project
3. Beheer projectleden, perioden, objecten, monitor- en evaluatietemplates

Zie Projectconfiguratie voor details.

Tips voor effectief projectbeheer

1. Gebruik duidelijke namen: Geef projecten logische namen die hun doel aangeven
2. Wijs meerdere eigenaars toe: Zorg voor back-up eigenaars voor continuïteit
3. Archiveer in plaats van verwijderen: Archiveer oude projecten om data te behouden
4. Documenteer projecten: Gebruik duidelijke namen en beschrijvingen
5. Beheer toegang: Zorg dat alleen relevante gebruikers eigenaar zijn