Perioden

Configureer tijdperioden en tijdvensters voor een project in de Perioden sectie. Perioden worden gebruikt voor monitor en evaluatie sjablonen. Tijdvensters worden alleen voor evaluatie sjablonen gebruikt.

Let op dat je perioden niet te lang maakt zodat ze erg veel dagen bevatten. Het doorrekenen van de gegevens kan dan tijdens het laden van de gegevens binnen de periode erg lang duren.

Perioden

Periode aanmaken

1. Navigeer naar Projectconfiguratie > Perioden
2. Klik op de knop “Periode toevoegen” (rechtsboven)
3. Vul het formulier in met alle gewenste instellingen (zie hieronder voor details)
4. Klik op “Opslaan”

Bij het aanmaken van een periode kun je verschillende instellingen configureren. Iedere periode resulteert uiteindelijk in een reeks dagen die gebruikt wordt voor analyses en evaluaties. De configuratieopties bepalen welke dagen worden meegenomen in deze reeks.

Periode label

Geef de periode een duidelijke naam die aangeeft wat de periode representeert, bijvoorbeeld:

• “Voorjaar 2024”
• “Zomerperiode”
• “Laatste 4 weken”

Periode type

Kies tussen twee types perioden:

Statische perioden

Statische perioden hebben vaste start- en einddatums die niet automatisch veranderen:

Configuratie:

• Selecteer “Statisch” als periode type
• Begin- en einddatum: Selecteer de start- en einddatum via de datumkiezer
• Je kunt meerdere datumreeksen toevoegen aan één periode door op “Datumreeks toevoegen” te klikken. Zie Meerdere datumreeksen voor meer informatie.
• Elke datumreeks kan eigen weekdagselectie en uitsluitingen hebben

Gebruik: Ideaal voor vaste perioden zoals seizoenen, specifieke maanden, of historische vergelijkingen.

Dynamische perioden

Dynamische perioden worden automatisch berekend op basis van het aantal weken terug vanaf de geselecteerde dag in monitor- of evaluatiesjablonen:

Configuratie:

• Selecteer “Dynamisch” als periode type
• Aantal weken terug: Geef het aantal weken op (bijv. 5 weken)
• De periode wordt automatisch berekend vanaf de geselecteerde dag terug wanneer het sjabloon wordt gebruikt
• Je kunt slechts één dynamische periode configureren per periode label

Gebruik: Handig voor perioden die altijd de laatste X weken moeten zijn ten opzichte van de geselecteerde dag, zoals “Laatste 4 weken” of “Afgelopen maand”. De geselecteerde dag kan bijvoorbeeld vandaag zijn, maar ook een andere datum die je kiest in het monitor- of evaluatiesjabloon.

Weekdag selectie

Je kunt kiezen welke weekdagen worden meegenomen in de periode. Er zijn twee opties:

Eigen weekdagselectie

Selecteer specifieke weekdagen die meegenomen moeten worden:

• Kies “Eigen weekdagselectie”
• Vink de gewenste weekdagen aan (Maandag t/m Zondag)
• Standaard zijn alle werkdagen (maandag t/m vrijdag) geselecteerd
• Je kunt bijvoorbeeld alleen weekdagen selecteren, of specifieke dagen zoals alleen maandag en vrijdag

Voorbeeld: Selecteer alleen maandag, woensdag en vrijdag om alleen deze dagen te analyseren.

Zelfde weekdag

Het systeem gebruikt alleen de dagen die overeenkomen met de weekdag van de geselecteerde dag in het monitor- of evaluatiesjabloon:

• Kies “Zelfde weekdag”
• De aangevinkte weekdagen worden niet gebruikt in de logica - alleen de weekdag van de geselecteerde dag telt
• Wanneer je een dag selecteert in het sjabloon (bijvoorbeeld een woensdag), worden alleen de woensdagen binnen de periode meegenomen
• De weekdag van de geselecteerde dag bepaalt welke dagen uit de periode worden gebruikt

Voorbeeld:

• Je configureert een dynamische periode van 4 weken terug met “Zelfde weekdag”
• In het monitor sjabloon selecteer je 15 maart 2024 (een vrijdag) als geselecteerde dag
• De periode bevat nu alleen de vrijdagen binnen de laatste 4 weken voor 15 maart (dus de vrijdagen van 16 februari, 23 februari, 1 maart en 8 maart)
• Als je in plaats daarvan een woensdag had geselecteerd, zouden alleen de woensdagen worden meegenomen

Uitsluitingen

Je kunt specifieke dagen uitsluiten van de periode:

Beschikbare uitsluitingen:

• Feestdagen: Nederlandse feestdagen worden automatisch uitgesloten
• Vakanties regio noord: Schoolvakanties voor regio noord (gebaseerd op Rijksoverheid data)
• Vakanties regio midden: Schoolvakanties voor regio midden (gebaseerd op Rijksoverheid data)
• Vakanties regio zuid: Schoolvakanties voor regio zuid (gebaseerd op Rijksoverheid data)

Let op:

• Vakantieperioden zijn gebaseerd op de data van de Rijksoverheid
• Uitsluitingen kunnen ervoor zorgen dat er geen datums overblijven in een periode. In dat geval wordt er ook geen data getoond die afhankelijk is van deze periode
• Standaard zijn “Feestdagen” uitgesloten

Voorbeeld: Als je een periode configureert voor werkdagen en je sluit feestdagen en vakanties uit, worden alleen werkdagen meegenomen die niet op feestdagen of vakanties vallen.

Meerdere datumreeksen (alleen statische perioden)

Voor statische perioden kun je meerdere datumreeksen toevoegen aan één periode:

1. Configureer de eerste datumreeks met begin- en einddatum, weekdagselectie en uitsluitingen
2. Klik op “Datumreeks toevoegen”
3. De datumreeks wordt toegevoegd aan de lijst “Geselecteerde datum reeksen”
4. Herhaal dit proces om meerdere datumreeksen toe te voegen
5. Elke datumreeks kan individueel worden verwijderd via de verwijderknop

Gebruik: Handig wanneer je bijvoorbeeld meerdere losse perioden wilt combineren, zoals “Alle maandagen in maart en april” of “Week 10-15 en week 20-25”.

Periode bewerken

1. Vind de periode in de tabel
2. Klik op de bewerkknop
3. Wijzig de gewenste instellingen
4. Klik op “Opslaan”

Periode verwijderen

1. Vind de periode in de tabel
2. Klik op de verwijderknop
3. Bevestig de verwijdering

Let op: Perioden die worden gebruikt in sjablonen kunnen worden verwijderd. Verwijder eerst de sjablonen die de periode gebruiken of pas de gekozen periode in deze sjablonen aan.

Tijdvensters

Tijdvensters worden gebruikt om specifieke tijdvensters te analyseren in evaluatie sjablonen. Je kunt maximaal 5 tijdvensters configureren.

Tijdvensters tabel

De tabel toont alle geconfigureerde tijdvensters met:

• Naam: De naam van het tijdvenster (sorteerbaar)
• Start tijd: De starttijd van het tijdvenster (sorteerbaar)
• Eind tijd: De eindtijd van het tijdvenster (sorteerbaar)
• Acties: Bewerken en verwijderen knoppen

Let op: Wanneer het maximum aantal tijdvensters (5) is bereikt, verschijnt er een waarschuwing. Bewerk of verwijder een bestaand tijdvenster om een nieuw tijdvenster toe te voegen.

Tijdvenster toevoegen

1. Klik op “Slot toevoegen” in de Tijdvenster sectie
2. Geef het tijdvenster een naam (bijv. “Ochtendspits”)
3. Selecteer start- en eindtijd (bijv. 07:00 - 09:00)
4. Sla op

Tijdvenster bewerken

1. Vind het tijdvenster in de tabel
2. Klik op de bewerkknop
3. Wijzig de gewenste instellingen
4. Sla op

Tijdvenster verwijderen

1. Vind het tijdvenster in de tabel
2. Klik op de verwijderknop
3. Bevestig de verwijdering

Tips

• Houd periodes zo kort mogelijk om ervoor te zorgen dat de gegevens snel laden (maak ze niet onnodig lang)
• Zorg ervoor dat perioden logisch zijn gedefinieerd voor je analyses en evaluaties.
• Gebruik duidelijke en consistente naamgeving voor perioden zodat ze makkelijk te herkennen zijn in sjablonen.
• Test perioden eerst met een klein aantal dagen om te controleren of de configuratie het gewenste resultaat oplevert.
• Let op dat uitsluitingen (feestdagen, vakanties) ervoor kunnen zorgen dat een periode leeg wordt - controleer dit vooraf.
• Overweeg dynamische perioden voor terugkerende analyses die altijd de laatste X weken moeten bevatten.
• Bij statische perioden: controleer of de datumreeksen elkaar niet onbedoeld overlappen als je meerdere reeksen gebruikt.