Ga naar inhoud
TrafficDash Documentatie

Beheerder Onboarding

Als beheerder (admin) heb je volledige toegang tot alle functionaliteiten van TrafficDash. Deze gids helpt je om het systeem op te zetten en te beheren.

Overzicht van je rol

Section titled “Overzicht van je rol”

Als beheerder kun je:

  • Gebruikers aanmaken, bewerken en verwijderen
  • Projecten aanmaken en beheren
  • projecteigenaren toewijzen
  • Data upload sets beheren
  • Toegang krijgen tot alle modules en projecten
  • Alle configuraties wijzigen

Typische workflow

Section titled “Typische workflow”

Als beheerder volg je meestal deze workflow:

1. Gebruikers aanmaken
   ↓
2. Projecten aanmaken en eigenaren toewijzen
   ↓
3. Projecteigenaren projecten laten configureren

Eerste stappen

Section titled “Eerste stappen”

1. Gebruikers aanmaken

Section titled “1. Gebruikers aanmaken”

Voordat je projecten kunt aanmaken, moet je eerst gebruikers aanmaken die als projecteigenaar kunnen dienen.

Stappen:

  1. Navigeer naar Configuratie > Gebruikers
  2. Klik op “Gebruiker aanmaken”
  3. Vul de gegevens in:
    • Voornaam en achternaam
    • E-mailadres (gebruikt voor inloggen)
    • Een tijdelijk wachtwoord of kies een automatisch wachtwoord
    • Organisatie
    • Rol (admin, hoofdgebruiker, of gebruiker)
  4. Klik op “Opslaan”

Tips:

  • Maak eerst gebruikers aan voordat je projecten aanmaakt
  • Wijs de juiste accounttypes toe (beheerder, hoofdgebruiker of gebruiker)
  • Elke gebruiker, ongeacht hun accounttype, kan als projecteigenaar aan een project worden toegewezen

Zie Gebruikers Configuratie voor gedetailleerde instructies.

2. Projecten aanmaken

Section titled “2. Projecten aanmaken”

Projecten zijn de basis voor de Monitoring en Evaluatie onderdelen van TrafficDash. Elk project heeft eigen leden, perioden, objecten en sjablonen.

Stappen:

  1. Navigeer naar Configuratie > Projecten
  2. Klik op “Project aanmaken”
  3. Vul de gegevens in:
    • Projectnaam (duidelijke, beschrijvende naam)
    • projecteigena(a)r(en) - selecteer minimaal één eigenaar
  4. Klik op “Opslaan”

Belangrijk:

  • Wijs altijd minimaal één projecteigenaar toe
  • Projecteigenaren kunnen de projectconfiguratie beheren
  • Je kunt meerdere eigenaren toewijzen

Zie Projecten Configuratie voor gedetailleerde instructies.

3. Upload sets beheren (optioneel)

Section titled “3. Upload sets beheren (optioneel)”

Als je eigen data wilt gebruiken, moet je eze eerste uploaden.

Stappen:

  1. Navigeer naar Configuratie > Upload
  2. Klik op “Upload set aanmaken”
  3. Configureer de upload bestanden volgens het vereiste dataformaat
  4. Upload je data bestanden

Zie Upload Configuratie voor gedetailleerde instructies.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Section titled “Belangrijkste verantwoordelijkheden”

Gebruikersbeheer

Section titled “Gebruikersbeheer”
  • Aanmaken: Nieuwe gebruikers toevoegen aan het systeem
  • Bewerken: Gebruikersgegevens en rollen wijzigen
  • Verwijderen: Gebruikers verwijderen (let op: dit verwijdert alle bijbehorende data)
  • Rollen beheren: Zorgen dat gebruikers de juiste rechten hebben

Wanneer gebruikers aanmaken:

  • Nieuwe medewerkers starten
  • Projecteigenaren nodig voor nieuwe projecten
  • Gebruikers die toegang nodig hebben tot projecten

Projectbeheer

Section titled “Projectbeheer”
  • Aanmaken: Nieuwe projecten aanmaken voor verschillende doeleinden
  • Eigenaren toewijzen: Zorgen dat projecten beheerd worden door de juiste personen
  • Archiveren: Oude projecten archiveren wanneer ze niet meer actief zijn

Wanneer projecten aanmaken:

  • Nieuwe verkeersprojecten starten
  • Verschillende organisaties hebben eigen projecten nodig
  • Verschillende fases van een project vereisen aparte projecten

Upload configuratie

Section titled “Upload configuratie”
  • Upload sets aanmaken: Configureren hoe data wordt geüpload
  • Data valideren: Controleren of geüploade data correct is
  • Problemen oplossen: Hulp bieden bij upload problemen

Best practices

Section titled “Best practices”
  1. Gebruik duidelijke namen: Zorg voor consistente naamgeving voor gebruikers en projecten
  2. Wijs juiste rollen toe: Geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben
  3. Documenteer wijzigingen: Houd bij welke gebruikers welke rollen hebben
  4. Review regelmatig: Controleer periodiek of gebruikers nog actief zijn
  5. Communiceer met projecteigenaren: Zorg dat projecteigenaren weten wat hun verantwoordelijkheden zijn

Volgende stappen

Section titled “Volgende stappen”

Na het opzetten van gebruikers en projecten:

  1. projecteigenaren informeren: Laat projecteigenaren weten dat ze kunnen beginnen met configureren
  2. Projectconfiguratie: projecteigenaren kunnen nu beginnen met het configureren van hun projecten
  3. Monitoring: Houd de activiteit binnen de omgeving (aangemaakte projecten en gebruikers) in de gaten
  4. Ondersteuning: Help gebruikers en projecteigenaren waar nodig

Zie ook: