Skip to content
TrafficDash Documentatie

Beheerder Onboarding

Beheerder Onboarding

Section titled “Beheerder Onboarding”

Als beheerder (admin) heb je volledige toegang tot alle functionaliteiten van TrafficDash. Deze gids helpt je om het systeem op te zetten en te beheren.

Overzicht van je rol

Section titled “Overzicht van je rol”

Als beheerder kun je:

  • Gebruikers aanmaken, bewerken en verwijderen
  • Projecten aanmaken en beheren op systeemniveau
  • Project eigenaars toewijzen
  • Upload sets configureren voor data import
  • Toegang krijgen tot alle modules en projecten
  • Alle configuraties wijzigen

Eerste stappen

Section titled “Eerste stappen”

1. Gebruikers aanmaken

Section titled “1. Gebruikers aanmaken”

Voordat je projecten kunt aanmaken, moet je eerst gebruikers aanmaken die als project eigenaar kunnen fungeren.

Stappen:

  1. Navigeer naar Configuratie > Gebruikers
  2. Klik op “Gebruiker aanmaken”
  3. Vul de gegevens in:
    • Voornaam en achternaam
    • E-mailadres (gebruikt voor inloggen)
    • Organisatie
    • Rol (admin, hoofdgebruiker, of gebruiker)
  4. Klik op “Opslaan”

Tips:

  • Maak eerst project eigenaars aan voordat je projecten aanmaakt
  • Gebruik duidelijke e-mailadressen voor gebruikers
  • Wijs de juiste rollen toe (project eigenaars moeten minimaal hoofdgebruiker zijn)

Zie Gebruikers Configuratie voor gedetailleerde instructies.

2. Projecten aanmaken

Section titled “2. Projecten aanmaken”

Projecten zijn de basis voor alle functionaliteiten in TrafficDash. Elk project heeft eigen configuraties, objecten en templates.

Stappen:

  1. Navigeer naar Configuratie > Projecten
  2. Klik op “Project aanmaken”
  3. Vul de gegevens in:
    • Projectnaam (duidelijke, beschrijvende naam)
    • Project eigenaar(s) - selecteer minimaal één eigenaar
  4. Klik op “Opslaan”

Belangrijk:

  • Wijs altijd minimaal één project eigenaar toe
  • Project eigenaars kunnen de projectconfiguratie beheren
  • Je kunt meerdere eigenaars toewijzen voor samenwerking

Zie Projecten Configuratie voor gedetailleerde instructies.

3. Upload sets configureren (optioneel)

Section titled “3. Upload sets configureren (optioneel)”

Als je eigen data wilt uploaden, moet je eerst upload sets configureren.

Stappen:

  1. Navigeer naar Configuratie > Upload
  2. Klik op “Upload set aanmaken”
  3. Configureer de upload set volgens je dataformaat
  4. Upload je data bestanden

Zie Upload Configuratie voor gedetailleerde instructies.

Typische workflow

Section titled “Typische workflow”

Als beheerder volg je meestal deze workflow:

1. Gebruikers aanmaken
   ↓
2. Projecten aanmaken en eigenaars toewijzen
   ↓
3. (Optioneel) Upload sets configureren
   ↓
4. Project eigenaars laten projecten configureren
   ↓
5. Gebruikers toevoegen aan projecten (via project eigenaars)

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Section titled “Belangrijkste verantwoordelijkheden”

Gebruikersbeheer

Section titled “Gebruikersbeheer”
  • Aanmaken: Nieuwe gebruikers toevoegen aan het systeem
  • Bewerken: Gebruikersgegevens en rollen wijzigen
  • Verwijderen: Gebruikers verwijderen (let op: dit verwijdert alle bijbehorende data)
  • Rollen beheren: Zorgen dat gebruikers de juiste rechten hebben

Wanneer gebruikers aanmaken:

  • Nieuwe medewerkers starten
  • Project eigenaars nodig voor nieuwe projecten
  • Gebruikers die toegang nodig hebben tot projecten

Projectbeheer

Section titled “Projectbeheer”
  • Aanmaken: Nieuwe projecten aanmaken voor verschillende doeleinden
  • Eigenaars toewijzen: Zorgen dat projecten beheerd worden door de juiste personen
  • Archiveren: Oude projecten archiveren wanneer ze niet meer actief zijn

Wanneer projecten aanmaken:

  • Nieuwe verkeersprojecten starten
  • Verschillende organisaties hebben eigen projecten nodig
  • Verschillende fases van een project vereisen aparte projecten

Upload configuratie

Section titled “Upload configuratie”
  • Upload sets aanmaken: Configureren hoe data wordt geüpload
  • Data valideren: Controleren of geüploade data correct is
  • Problemen oplossen: Hulp bieden bij upload problemen

Veelvoorkomende taken

Section titled “Veelvoorkomende taken”

Een nieuwe gebruiker toevoegen die project eigenaar wordt

Section titled “Een nieuwe gebruiker toevoegen die project eigenaar wordt”
  1. Ga naar Configuratie > Gebruikers
  2. Maak een nieuwe gebruiker aan met rol “hoofdgebruiker” of “admin”
  3. Ga naar Configuratie > Projecten
  4. Maak een nieuw project aan of bewerk een bestaand project
  5. Voeg de gebruiker toe als project eigenaar

Een gebruiker toevoegen aan een bestaand project

Section titled “Een gebruiker toevoegen aan een bestaand project”
  1. Vraag de project eigenaar om de gebruiker toe te voegen via Projectconfiguratie > Projectleden
  2. Of log in als beheerder en voeg de gebruiker direct toe aan het project

Een project archiveren

Section titled “Een project archiveren”
  1. Ga naar Configuratie > Projecten
  2. Vind het project dat je wilt archiveren
  3. Klik op de archiveringsknop
  4. Bevestig de archivering

Best practices

Section titled “Best practices”
  1. Gebruik duidelijke namen: Zorg voor consistente naamgeving voor gebruikers en projecten
  2. Wijs juiste rollen toe: Geef gebruikers alleen de rechten die ze nodig hebben
  3. Documenteer wijzigingen: Houd bij welke gebruikers welke rollen hebben
  4. Review regelmatig: Controleer periodiek of gebruikers nog actief zijn
  5. Communiceer met project eigenaars: Zorg dat project eigenaars weten wat hun verantwoordelijkheden zijn

Hulp en ondersteuning

Section titled “Hulp en ondersteuning”

Volgende stappen

Section titled “Volgende stappen”

Na het opzetten van gebruikers en projecten:

  1. Project eigenaars informeren: Laat project eigenaars weten dat ze kunnen beginnen met configureren
  2. Projectconfiguratie: Project eigenaars kunnen nu beginnen met het configureren van hun projecten
  3. Monitoring: Houd de activiteit in het systeem in de gaten
  4. Ondersteuning: Help gebruikers en project eigenaars waar nodig

Zie ook: